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lily28 / ID 102110

Organisation d une soirée de solidariter

Bonjour,

J'aurais voulu avoir des réponses concrètes a toutes mes questions.
J'organise une soirée solidarité pour des amis dont leurs maison a brulé intégralement. Dans cette idée la salle, des fêtes sera prêtée gracieusement par la mairie grâce à une association de la commune qui veut bien prendre en charge la soirée, car eux sont assuré. Pour la nourriture, demander à une grande surface de nous aider, toujours gratuitement. Pour la musique, il y aura un groupe de musicien et un DJ amateur. Bien sûr se sont des gens de la famille qui feront ça gratuitement aussi. L'entrée serait par exemple à 5 euros, l'argent sera uniquement pour cette famille qui a tout perdu. Sachant que la soirée est ouverte à tous ceux qui veulent venir. Le but pour moi étant de ne dépenser aucune somme pour organiser cette soirée car l'argent revient que pour cette famille. Est-ce que je dois prévenir la sacem ?

Il y aura à manger et à boire, est-ce que je dois prévenir la préfecture ? Je veux surtout faire ça dans les règles en espérant pas trop payer d'organisme.

Merci de me répondre car la soirée serait dans courant du mois de mai.