Visite médicale permis de conduire

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Bonsoir, j'aurai aimé savoir combien de temps fallait il à peut prés aux préfectures ( pour ma part, préfecture de la Haute Garonne ) pour envoyer la convocation à la visite ?
A cause d'un problème de communication entre une guichetière de la préfecture et moi , mon dossier pour la demande d’inscription à la visite médicale n'a été envoyé que le 14 Février pour le 16 mars ... Date de fin de validité de mon permis .
De plus, est il possible de décaler la date de la visite médicale si on ne peut pas y être le jour prévus
Merci de futures réponses