Organisation d une soirée terrain privé

Sujet vu 7344 fois - 17 réponse(s) - 1 page(s) - Créé le 25/08/10 à 17:55
> Droit administratif > Démarche administrative


tectec, La Réunion, Posté le 25/08/2010 à 17:55
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
Bonjour,
je m appelle gregory je viens d ouvrir mon entreprise je livre l alcool et tous produits apéritif a domicile.
mon entreprise commence a se faire connaitre et je suis maintenant solliciter pour installer et tenir des bars sur terrain privé(anniversaire,enterrement de vie d garçons...)
dernièrement on m a contacté pour une soirée évènement a la réunion intitulée "apéro géant 974" ... j ai essayé de voir avec la mairie mais sa ne passe pas!!!
du coup nous avons décidé de louer un terrain privé mais ça va être la première fois que j organise une soirée avec potentiel 800 personnes!!!
j ai bien compris qu il me fallait des autorisations mais lesquelles?
es que j ai le droit de poser un bar ( en sachant que j ai mon entreprise) afin de pouvoir payer le terrain et faire un minimum de bénéfice?
sécurité que dois je prévoir et qui prévenir?
assurance comment ça s passe et ou me renseigné?
et dernière question: au niveau des mineurs comment ca s passe leurs bloquer l entrée serait peut être préférable,non?
merci d avance de prendre un moment pour m aidé dans mes demarches et mon organisation c est un projet qui me porte a coeur et je vais faire un maximum de communication pour mon entreprise a cette soirée a la seule condition que se soit "propre"!!!
merci greg

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mimi493, Seine-Saint-Denis, Posté le 25/08/2010 à 18:24
15728 message(s), Inscription le 16/08/2010
Vous n'avez pas le droit de servir de l'alcool aux mineurs et vous avez une obligation de résultat (exigez la carte d'identité)
Vous n'avez pas non plus le droit de servir de l'alcool, des personnes en état manifeste d'ébriété (sinon, si derrière ils ont un accident, votre responsabilité sera engagée)

Vous avez l'obligation d'avoir une autorisation de débit de boissons temporaire (et vu que c'est la mairie qui donne cette autorisation, si ça ne passe pas, vous êtes marron). Si vous n'avez pas la licence adéquat liée à votre entreprise, vous ne pourrez pas servir d'alcool, ce qui règle le problème des mineurs.

Vous avez aussi pensé aux assurances, aux équipements sanitaires, à organiser la sécurité ? De toute façon, pour avoir l'autorisation préfectorale de faire cette fête publique, ils exigeront tout ça.

C'est très lourd comme organisation, ça exige des investissements, et des autorisations qui pour un apéro risque d'être refusé (vu le danger d'alcoolisation massif et les troubles à l'ordre public qui risquent de s'en suivre)

tectec, La Réunion, Posté le 25/08/2010 à 18:57
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
Merci beaucoup mimi j avance...
Tout d abord je vais changer la denomination de la soirée pour avoir les autorisations nécessaire et la communication ne partira sous le nom de l apéro géant qu une fois les autorisations validées
Pour l autorisation de débit d alcool temporaire il faut compter combien de temps pour acceptation en générale?
J ai pensé a prévenir les pompiers pour la soirée peut être qu ils resterons toute la nuit...pourquoi pas?!
Je n ai pas compris le coup de l autorisation préfectorale en sachant que c est un lieu privé et a l écart de la ville en ai je vraiment besoin?
Et la question financement j ai mes partenaires déjà acquis par mon entreprise qui vont m aidé a financer...
Merci de me consacré du temps
greg

tectec, La Réunion, Posté le 25/08/2010 à 19:03
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
Assurance je suis en train de voir ...
Securité j ai prevu une equipe de 10 hommes plus 2 maitre chien dont 2 avec la formation secours evenement es assez?

mimi493, Seine-Saint-Denis, Posté le 25/08/2010 à 19:21
15728 message(s), Inscription le 16/08/2010
Vous faites une manifestation ouverte au public donc vous avez besoin d'une autorisation préfectorale et de l'autorisation du maire. Ils exigeront des tas de choses, en matière de sécurité, au niveau sanitaire (des WC, des secouristes, du matériel, de l'eau), et des assurances.
Pensez aussi qu'il faudra un espace de parking suffisant, parce que si c'est loin de tout, les gens viendront en voiture.
Comme ce n'est pas un terrain agrée, il faut faire intervenir la commission de sécurité, en plus.

Quant aux pompiers, sachez que pour de telles choses, il faut les PAYER. Ils ne viennent pas gratuitement pour assurer la sécurité incendie dans un lieu privé.
Pensez aussi à la SACEM si vous mettez un fond musical

Quant au débit de boissons, voyez avec le maire en même temps que l'autorisation de faire cet apero

Au niveau légal, vous voulez faire une manifestation culturelle
http://www.conseilasso.fr/doc_types/manifestation/manifculturelle.htm
Vous avez les mêmes choses à faire que pour organiser une rave-party.

mimi493, Seine-Saint-Denis, Posté le 25/08/2010 à 19:23
15728 message(s), Inscription le 16/08/2010
8 personnes (puisque deux seront là en tant que secouriste) pour 800 personnes ? sont-ils qualifiés ? Vous devrez, dans le dossier, préciser leurs nom, leurs qualifications.

tectec, La Réunion, Posté le 25/08/2010 à 19:35
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
Merci beaucoup mimi et a bientot sur notre ile peut etre...

tectec, La Réunion, Posté le 25/08/2010 à 20:13
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
Encore une question je ne comprends pas tres bien ce passage sur " la declaration a la prefecture"
La déclaration mentionne les éléments suivants :
- la nature des spectacles, le nombre, la durée et la date des représentations ;
- l'enseigne, le nom ou la dénomination sociale, l'adresse,(((((((la forme juridique de l'exploitant)))))) du ou des lieux de représentation des spectacles ;
- l'enseigne, le nom ou la dénomination sociale, l'adresse,(((((( la forme juridique du producteur)))))))))et du ((((((diffuseur du spectacle)))));
- le nombre de salariés occupés
Encore merci
greg

tectec, La Réunion, Posté le 25/08/2010 à 20:34
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
Et comment obtenir sa licence II?
merci
greg

mimi493, Seine-Saint-Denis, Posté le 26/08/2010 à 12:35
15728 message(s), Inscription le 16/08/2010
Une licence 4. Je crois qu'on n'en délivre plus de nouvelle. Il faut l'acheter à quelqu'un qui veut la vendre et ensuite obtenir le transfert de la préfecture (certaines refusent le transport d'une licence 4 en dehors du département)

tectec, La Réunion, Posté le 26/08/2010 à 13:13
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
ok merci encore
greg

mimi493, Seine-Saint-Denis, Posté le 26/08/2010 à 13:35
15728 message(s), Inscription le 16/08/2010
Renseignez-vous quand même, la situation peut être différente dans votre DOM

tectec, La Réunion, Posté le 28/08/2010 à 10:54
8 message(s), Inscription le 25/08/2010
merci mimi doucement doucement mais surement!!!!

minimoi07, Posté le 20/03/2013 à 14:11
1 message(s), Inscription le 20/03/2013
bonjour
je cherche terrain à louer pour évènement 499 personnes ,

manouche1, Posté le 13/06/2013 à 00:57
1 message(s), Inscription le 13/06/2013
Bonjour

je cherche un endroit pour faire un mechoui le 24 aout 2013. Je dois avoir un espace a l'exterieur pour faire cuire le mechoui. Le party peut etre a l'interieur ou a l'exterieur.

merci

Manon

Betni, Posté le 10/09/2014 à 07:18
2 message(s), Inscription le 10/09/2014
Bonjour
Je loue une terrasse de 200m2 et piscine avec cuisine extérieure et wc extérieure pour des soirée privées anniversaire mariage baptême savez vous où je pourrais déposer une annonce ? Je n'arrive pas à trouver un site. Merci pour votre aide.

Lag0, Seine-et-Marne, Posté le 10/09/2014 à 07:52
10902 message(s), Inscription le 27/08/2012
Administrateur
Bonjour Betni,
Nous sommes ici sur un forum juridique. Votre intervention me semble bien hors sujet...
Merci.

Betni, Posté le 10/09/2014 à 08:55
2 message(s), Inscription le 10/09/2014
Oups désolée je n'avais pas fait attention


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